"Mua một key Office có cài được cho cả máy bàn ở văn phòng và laptop ở nhà không?" là câu hỏi rất nhiều người đặt ra. Câu trả lời phụ thuộc vào loại Office bạn mua. Một số bộ chỉ cấp phép cho một máy, trong khi gói thuê bao lại cho phép cài trên nhiều thiết bị. Hiểu đúng điều này giúp bạn chọn phiên bản phù hợp, tránh vi phạm điều khoản và không phải trả tiền cho những gì không dùng đến.
Hai mô hình cấp phép Office
Office mua một lần: gắn với một máy
Các bộ Office mua một lần như Office Home 2024 hay Office Home and Business 2024 thường được cấp phép cho một máy tính. Bạn trả tiền một lần, dùng lâu dài, nhưng chỉ cài và kích hoạt trên một thiết bị tại một thời điểm. Tham khảo danh mục key office 2024 để xem các phiên bản hiện có.
Nếu bạn thay máy mới, nhiều phiên bản cho phép chuyển giấy phép sang máy mới sau khi gỡ khỏi máy cũ, tùy điều khoản cụ thể. Điều không được phép là cài cùng lúc trên nhiều máy bằng một giấy phép.
Microsoft 365: cấp phép theo người dùng
Microsoft 365 cấp phép theo người dùng thay vì theo máy. Một tài khoản có thể cài Office trên nhiều thiết bị như PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại, với giới hạn số thiết bị đăng nhập đồng thời theo từng gói. Gói gia đình còn cho phép chia sẻ với một số thành viên khác. Xem so sánh office 365 bản quyền để biết gói nào phù hợp.
Tình huống thực tế và cách chọn
Một người, hai máy (văn phòng và nhà)
Nếu bạn làm việc trên cả máy bàn văn phòng và laptop cá nhân, Microsoft 365 thường kinh tế và tiện hơn vì một tài khoản dùng được cho cả hai, file đồng bộ qua OneDrive. Nếu chọn mua một lần, bạn cần hai giấy phép riêng cho hai máy.
Một máy, nhiều người dùng chung
Máy lễ tân hay máy in ấn dùng chung cho nhiều nhân viên: Office mua một lần là đủ, vì giấy phép gắn với máy. Mọi người đăng nhập Windows bằng tài khoản riêng vẫn dùng được Office trên máy đó.
Văn phòng 10 người, mỗi người một máy cố định
Có thể mua mười giấy phép office home and business 2024 cho mười máy, chi phí cố định và không phải gia hạn. Nếu nhân viên cần cộng tác trực tuyến, chia sẻ lịch, email theo tên miền, Microsoft 365 phiên bản doanh nghiệp sẽ phù hợp hơn.
Gia đình có nhiều thành viên
Gói Microsoft 365 gia đình cho phép mỗi thành viên có tài khoản và dung lượng lưu trữ riêng, phù hợp khi cả nhà đều cần Word, Excel cho học tập và công việc.
Hai mô hình cấp phép Office
Office mua một lần: gắn với một máy
Các bộ Office mua một lần như Office Home 2024 hay Office Home and Business 2024 thường được cấp phép cho một máy tính. Bạn trả tiền một lần, dùng lâu dài, nhưng chỉ cài và kích hoạt trên một thiết bị tại một thời điểm. Tham khảo danh mục key office 2024 để xem các phiên bản hiện có.
Nếu bạn thay máy mới, nhiều phiên bản cho phép chuyển giấy phép sang máy mới sau khi gỡ khỏi máy cũ, tùy điều khoản cụ thể. Điều không được phép là cài cùng lúc trên nhiều máy bằng một giấy phép.
Microsoft 365: cấp phép theo người dùng
Microsoft 365 cấp phép theo người dùng thay vì theo máy. Một tài khoản có thể cài Office trên nhiều thiết bị như PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại, với giới hạn số thiết bị đăng nhập đồng thời theo từng gói. Gói gia đình còn cho phép chia sẻ với một số thành viên khác. Xem so sánh office 365 bản quyền để biết gói nào phù hợp.
Tình huống thực tế và cách chọn
Một người, hai máy (văn phòng và nhà)
Nếu bạn làm việc trên cả máy bàn văn phòng và laptop cá nhân, Microsoft 365 thường kinh tế và tiện hơn vì một tài khoản dùng được cho cả hai, file đồng bộ qua OneDrive. Nếu chọn mua một lần, bạn cần hai giấy phép riêng cho hai máy.
Một máy, nhiều người dùng chung
Máy lễ tân hay máy in ấn dùng chung cho nhiều nhân viên: Office mua một lần là đủ, vì giấy phép gắn với máy. Mọi người đăng nhập Windows bằng tài khoản riêng vẫn dùng được Office trên máy đó.
Văn phòng 10 người, mỗi người một máy cố định
Có thể mua mười giấy phép office home and business 2024 cho mười máy, chi phí cố định và không phải gia hạn. Nếu nhân viên cần cộng tác trực tuyến, chia sẻ lịch, email theo tên miền, Microsoft 365 phiên bản doanh nghiệp sẽ phù hợp hơn.
Gia đình có nhiều thành viên
Gói Microsoft 365 gia đình cho phép mỗi thành viên có tài khoản và dung lượng lưu trữ riêng, phù hợp khi cả nhà đều cần Word, Excel cho học tập và công việc.