28 January 2021, 11:32 PM
Sumber: Mengenal Cash Collection, Tahap Akhir Revenue Cycle Untuk Menagih Pembayaran
Langkah terakhir dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas. Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan.
Tujuan siklus pendapatan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. Sedangkan tujuan lain dari siklus pendapatan yaitu :
Akan tetapi seiring berjalannya teknologi terdapat cara lain dalam menjaga kiriman uang dari pelanggan yaitu dengan:
Penggunaan lockbox dengan sebuah bank.
Lockbox Adalah Alamat pos yang dituju oleh pelanggan ketika mereka mengirimkan uang mereka. Bank yang terlibat mengambil cek dari kotak pos dan menyimpannya ke dalam rekening.
Electronic funds transfer
(EFT), yaitu suatu cara pelanggan mengirim uangnya secara elektronik ke company’s bank dan dengan demikian menghilangkan penundaan yang terkait dengan waktu pembayaran di mail system. EFT juga mengurangi jeda waktu sebelum bank menyediakan dana yang disimpan kepada perusahaan.
Financial electronic data interchange (FEDI) menyelesaikan masalah dengan mengintegrasikan the exchanges of fund (EFT) dengan exchange of remittance of funds (EDI). Pelanggan mengirim data pengiriman uang dan instruksi transfer dana secara bersamaan. Kemudian penjual menerima kedua informasi tersebut secara bersamaan. FEDI dilengkapi dengan sistem otomatisasi proses penagihan dan pengembalian uang tunai.
Sumber: Mengenal Cash Collection, Tahap Akhir Revenue Cycle Untuk Menagih Pembayaran
Dengan demikian dapat diketahui bahwa tujuan utama cash collections adalah melindungi pengiriman uang pelanggan (customer remittances). Hal itu dapat dilakukan dengan pemisahan tugas merupakan prosedur pengendalian yang paling efektif untuk mengurangi resiko pencurian. Dalam pemisahan tugas terdapat 3 hal yang harus dipisahkan.
Sumber: Mengenal Cash Collection, Tahap Akhir Revenue Cycle Untuk Menagih Pembayaran
Langkah terakhir dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas. Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan.
Tujuan siklus pendapatan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. Sedangkan tujuan lain dari siklus pendapatan yaitu :
- Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
- Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi)
- Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
- Semua transaksi dicatat dengan akurat Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian
- Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif
Akan tetapi seiring berjalannya teknologi terdapat cara lain dalam menjaga kiriman uang dari pelanggan yaitu dengan:
Penggunaan lockbox dengan sebuah bank.
Lockbox Adalah Alamat pos yang dituju oleh pelanggan ketika mereka mengirimkan uang mereka. Bank yang terlibat mengambil cek dari kotak pos dan menyimpannya ke dalam rekening.
Electronic funds transfer
(EFT), yaitu suatu cara pelanggan mengirim uangnya secara elektronik ke company’s bank dan dengan demikian menghilangkan penundaan yang terkait dengan waktu pembayaran di mail system. EFT juga mengurangi jeda waktu sebelum bank menyediakan dana yang disimpan kepada perusahaan.
Financial electronic data interchange (FEDI) menyelesaikan masalah dengan mengintegrasikan the exchanges of fund (EFT) dengan exchange of remittance of funds (EDI). Pelanggan mengirim data pengiriman uang dan instruksi transfer dana secara bersamaan. Kemudian penjual menerima kedua informasi tersebut secara bersamaan. FEDI dilengkapi dengan sistem otomatisasi proses penagihan dan pengembalian uang tunai.
Sumber: Mengenal Cash Collection, Tahap Akhir Revenue Cycle Untuk Menagih Pembayaran
Dengan demikian dapat diketahui bahwa tujuan utama cash collections adalah melindungi pengiriman uang pelanggan (customer remittances). Hal itu dapat dilakukan dengan pemisahan tugas merupakan prosedur pengendalian yang paling efektif untuk mengurangi resiko pencurian. Dalam pemisahan tugas terdapat 3 hal yang harus dipisahkan.
- Menangani cash atau checks dan memposting pengiriman uang ke rekening pelanggan (customer accounts).
- Menangani cash or checks dan authorizes credit memos.
- Menangani cash atau check dan merekonsiliasi bank statement.
Sumber: Mengenal Cash Collection, Tahap Akhir Revenue Cycle Untuk Menagih Pembayaran