Apa Itu Inventaris Kantor dan Bagaimana Cara Manajemennya?

[roxeanne]

Photo Credit: Halo Jasa

Bagi sebuah perusahaan, mengevaluasi bisnis yang dijalankan adalah sebuah hal yang penting terutama untuk mengetahui apakah bisnis yang dijalankan perusahaan berhasil atau tidak. Salah satu faktor yang harus diperhatikan baik oleh perusahaan besar mau pun perusahaan kecil dalam dunia menjalankan bisnis adalah manajemen inventaris kantor.

 

Manajemen inventaris yang efektif akan mempengaruhi setiap aspek dalam bisnis, mulai dari biaya pergudangan hingga kesiapan perusahaan untuk memenuhi setiap order oleh konsumen dengan tepat waktu. Manajemen inventaris atau disebut juga inventarisasi yang rapi akan membantu perusahaan dalam mengatur dan mengelola inventaris dan barang cadangan, serta memonitor kondisi aset perusahaan dan seberapa berharga mereka.

 

Inventarisasi juga bermanfaat untuk menganalisa kebutuhan inventaris perusahaan dan mempermudah saat akan melakukan pemesanan. Manajemen inventaris sangat penting dilakukan oleh berbagai macam industri termasuk industri retail, makanan, pabrik, kesehatan, dan lain-lain. sistem perusahaan yang baik akan membantu perusahaan dalam memaksimalkan potensi bisnis mereka, sehingga mampu meningkatkan operasional bisnis dan meningkatkan keuntungan.

 

Meningkatkan Keakuratan Jumlah Inventaris

Inventarisasi yang tepat akan membantu perusahaan untuk mencari tahu jumlah kebutuhan inventaris yang diperlukan dengan akurat. Hal ini bermanfaat untuk menjaga jumlah inventaris agar tidak mengalami kekurangan mau pun kelebihan.

 

Menjaga Kerapihan Warehouse

Startegi inventarisasi yang baik akan membuat warehouse atau gudang penyimpanan menjadi rapi dan terorganisasi dengan baik. Saat warehouse berantakan, maka akan sulit untuk mengatur barang-barang inventaris. Banyak perusahaan yang memilih untuk mengoptimalkan warehouse mereka dengan menata produk yang paling sering dibeli oleh konsumen pada tempat yang mudah diakses. Ini akan membantu perusahan dalam menyediakan produk saat ada konsumen yang melakukan order. Selain mempercepat proses transaksi, konsumen juga akan merasa puas karena permintaannya dipenuhi dengan cepat.

 

Menghemat Waktu dan Pengeluaran

Dengan memastikan produk mana yang sering dipesan konsumen, perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga karena tidak perlu melakukan penghitungan terus-menerus untuk memastikan apakah catatan inventaris yang dibuat akurat atau tidak. Selain itu, manajemen inventaris kantor juga akan membantu mengurangi pengeluaran karena perusahaan tidak perlu mengeluarkan uang untuk memproduksi barang yang jarang dibeli.

 

Meningkatkan Produktivitas

Menggunakan perangkat manajemen inventaris seperti barcode scanner dan software inventaris, dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja. Alat-alat tersebut akan membantu mengurangi proses yang biasanya dikerjakan secara manual, sehingga para pekerja bisa focus pada pekerjaan lain dan tidak banyak membuang waktu.

 

Mengundang Konsumen Tetap

Manajemen inventaris yang baik akan membuat perusahaan kedatangan konsumen atau pelanggan tetap. JIka perusahaan ingin mendapatkan hati konsumen dan menjadikannya pelanggan tetap, perusahaan harus siap memuaskan konsumen. Dengan menyediakan produk secara cepat dan memberikan layanan yang maksimal, secara tidak langsung perusahaan sedang menggiring konsumen untuk mempercayakan kebutuhannya pada perusahaan.

 

Banyaknya manfaat yang diperoleh dengan melakukan manajemen inventaris kantor, dapat dijadikan acuan bagi perusahaan untuk melakukannya secara rutin. Selain dapat membantu mempermudah pekerjaan, manajemen inventaris yang baik juga memberikan peluang bagi perusahaan untuk mendapatkan pelanggan setia. 

Hampir seluruh perusahaan baik yang menjual barang atau pun jasa pasti memiliki inventaris. Perusahaan layanan jasa seperti Halo Jasa misalnya, yang memiliki inventaris untuk pelayanan jasa massage (Halo Massage) untuk setiap calon vendor yang bergabung agar pelayanan yang diberikan sesuai dengan standar.