Thread Rating:
  • 0 Vote(s) - 0 Average
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Thread Modes
Account Payable, Apa Itu dan Kenapa Itu Penting Bagi Perusahaan
#1
SUMBER: Account Payable, Apa Itu dan Kenapa Itu Penting Bagi Perusahaan

Dalam akuntansi, ada account receivable (akun piutang) dan account payable (akun hutang). Di artikel sebelumnya, kita telah membahas mengenai account receivable. Kali ini, kita akan melihat pengertian serta fungsi dari account payable.

Akun hutang berkaitan dengan hutang yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Biasanya, hal tersebut berkaitan dengan transaksi pembelian yang dilakukan. Untuk itu, perusahaan perlu melunasi hutang yang ada agar mereka tidak terkena beban. Dengan begitu, hal ini penting untuk diketahui oleh semua orang yang bisa dilihat lebih dalam melalui penjelasan dibawah ini.

Pengertian account payable dan penjelasannya

Account payable atau hutang dagang adalah kewajiban sebuah perusahaan kepada pihak lain dalam jangka waktu tertentu. Hutang dagang biasanya terjadi saat adanya transaksi pembelian yang dilakukan perusahaan dan dibayar secara kredit.

SUMBER: Account Payable, Apa Itu dan Kenapa Itu Penting Bagi Perusahaan

Selain itu, hutang dagang bisa terjadi saat sebuah perusahaan melaksanakan pembelian dengan pembayaran menggunakan down payment atau uang muka atau pembayaran sebelum barang diterima. Biasanya, hutang dagang kerap terjadi pada:
- Perusahaan di bidang perdagangan atas pembelian barang jadi.
- Perusahaan di bidang industry atau pabrik guna pembelian bahan baku untuk produksi.

Hutang dagang baru akan tercatat bukan saat barang itu dipesan melainkan saat barang itu sudah diterima oleh pembeli. Jika ada potongan pembelian secara tunai maka, hutang dagang harus ditulis dengan jumlah angka yang telah dipotong dengan potongan tunai.

Hutang dagang dan staf account payable

Dalam sebuah perusahaan, hutang dagang biasanya diurus oleh account payable staff.  Mereka bertugas untuk berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait guna mengumpulkan informasi mengenai transaksi pembelian yang dilakukan, mencatat serta melunasinya. Berikut rincian tugas-tugas yang dilakukan oleh staf account payable.

- Koordinasi dengan staf-staf yang berkaitan dengan supply chain
Proses pembelian yang dilakukan perusahaan biasanya berkaitan dengan banyak pihak dari divisi marketing, purchasing, sales, storing, dan lainnya. Staf account payable harus melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk mengetahui akan keberadaan barang.

- Pengecekan terhadap aktivitas pembelian
Setelah Purchase order disetujui, staf AP perlu mengecek kembali PO sebelum diteruskan ke purchasing. Dengan begitu, hal ini bisa meminimalisir terjadinya kesalahan yang dapat merugikan perusahaan.

SUMBER: Account Payable, Apa Itu dan Kenapa Itu Penting Bagi Perusahaan

- Melakukan pencatatan dan pembayaran
Staf AP bertanggung jawab untuk mencatat segala transaksi yang terjadi. Setelah itu, hal itu akan disimpan untuk urusan pembukuan dan pembayaran. Pembayaran dilakukan berdasarkan kesepakatan antara perusahaan serta vendor.

Pentingnya mengecek hutang dagang secara berkala

Melalui penjelasan diatas, Anda sudah memahami mengenai definisi serta pentingnya hutang dagang dalam sebuah transaksi. Untuk mengurangi beban, perusahaan perlu mengecek hutang yang ada serta melakukan pembayaran begitu barang diterima.

Terkadang, kesalahan pencatatan atau data yang ada sering hilang dan memperlambat proses pembayaran. Selain itu, hal ini juga dapat berpotensi memperburuk hubungan antara Anda dengan vendor.


SUMBER: Account Payable, Apa Itu dan Kenapa Itu Penting Bagi Perusahaan

Reply




Users browsing this thread: 1 Guest(s)

About Ziuma

ziuma - forum diskusi dan komunitas online. disini kamu bisa berdiskusi, berbagi informasi dan membentuk komunitas secara online. Bisa juga berdiskusi dengan sesama webmaster/blogger. forum ini berbasis mybb

             Quick Links

             User Links

             Support by

  • Ngalih.id